Công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy Tác giả: Ths. Cẩm Hà Việc công bố hợp quy được thực hiện như sau: Bước 1: Đánh giá sự phù hợp của đối tượng công bố với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. - Việc đánh giá hợp quy có thể do tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định hoặc do tổ chức, cá nhân công bố hợp quy thực hiện; - Trường hợp tổ chức, cá nhân tự đánh giá hợp quy, tổ chức, cá nhân công bố hợp quy phải thực hiện việc thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận hoặc do cơ quan ban hành quy chuẩn kỹ thuật chỉ định; - Kết quả đánh giá hợp quy là căn cứ để tổ chức, cá nhân công bố hợp quy. Bước 2: Đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan quản lý chuyên ngành (Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng, các Sở chuyên nghành) nơi tổ chức, cá nhân đó đăng ký sản xuất, kinh doanh. Đăng ký công bố hợp quy 1. Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy lập và gửi hồ sơ công bố hợp quy đến cơ quan quản lý chuyên ngành (Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng, các Sở chuyên nghành) nơi tổ chức, cá nhân đăng ký hoạt động sản xuất, kinh doanh để đăng ký. a) Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm: - Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận hợp quy : · Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Phụ lục 10 của Thông tư này; · Bản sao chứng chỉ chứng nhận sự phù hợp của sản phẩm, hàng hoá với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp; · Bản mô tả chung về sản phẩm, hàng hoá (đặc điểm, tính năng, công dụng....). - Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh: · Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Phụ lục 10 của Thông tư này; · Bản mô tả chung về sản phẩm, hàng hoá (đặc điểm, tính năng, công dụng....); · Kết quả thử nghiệm, hiệu chuẩn (nếu có) tại phòng thử nghiệm được công nhận; · Quy trình sản xuất và kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng và áp dụng theo mẫu quy định tại Phụ lục 11 của Thông tư này hoặc bản sao chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001 trong trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy có hệ thống quản lý chất lượng được chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001; · Kế hoạch giám sát định kỳ; b) Báo cáo đánh giá hợp quy gồm những nội dung: - Đối tượng được chứng nhận hợp quy; - (Số hiệu, tên) tài liệu kỹ thuật sử dụng làm căn cứ để chứng nhận hợp quy; - Tên và địa chỉ của tổ chức thực hiện đánh giá hợp quy; - Phương thức đánh giá hợp quy được sử dụng; - Mô tả quá trình đánh giá hợp quy (lấy mẫu, đánh giá, thời gian đánh giá,…) và các lý giải cần thiết (ví dụ: lý do lựa chọn phương pháp/phương thức lấy mẫu/đánh giá); - Kết quả đánh giá (bao gồm cả độ lệch và mức chấp nhận); - Thông tin bổ sung khác. c) Các tài liệu có liên quan. 2. Trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ công bố hợp quy: - Nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, cơ quan quản lý chuyên ngành (Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng, các Sở chuyên nghành) thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy về việc tiếp nhận bản công bố theo mẫu quy định tại Phụ lục 12 của Thông tư này; - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Khoản 1 Điều này, cơ quan quản lý chuyên ngành (Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng, các Sở chuyên nghành) thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố về những điểm, nội dung chưa phù hợp để hoàn thiện và thực hiện việc đăng ký lại. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy - Chịu trách nhiệm về sự phù hợp của các sản phẩm, hàng hoá đã công bố hợp quy; duy trì việc kiểm soát chất lượng, thử nghiệm và giám sát định kỳ tại doanh nghiệp. - Sử dụng dấu hợp quy đối với sản phẩm, hàng hoá đã được công bố hợp quy theo quy định tại Điều 4 của Thông tư này trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường. - Khi phát hiện sự không phù hợp của sản phẩm, hàng hoá đã công bố hợp quy với quy chuẩn kỹ thuật trong quá trình sản xuất, lưu thông, vận hành, sử dụng phải: · Kịp thời thông báo với các cơ quan quản lý về sự không phù hợp; · Tiến hành các biện pháp khắc phục sự không phù hợp. Khi cần thiết, tạm ngừng việc xuất xưởng và tiến hành thu hồi các sản phẩm, hàng hoá không phù hợp đang lưu thông trên thị trường; · Thông báo cho các cơ quan quản lý về kết quả khắc phục sự không phù hợp trước khi tiếp tục đưa các sản phẩm, hàng hoá vào sử dụng, lưu thông, khai thác, kinh doanh. - Lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy làm cơ sở cho việc kiểm tra, thanh tra của cơ quan quản lý nhà nước. - Thực hiện việc công bố lại khi có bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung của bản công bố hợp quy đã đăng ký. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn và đánh giá chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm hoặc muốn biết thêm thông tin xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ cuối thư hoặc truy cập vào website: www.chungnhanhopchuan.net VietCert hy vọng có cơ hội được cung cấp dịch vụ chứng nhận sản phẩm đến Quý khách hàng. Trân trọng cám ơn. Best regards, ------------------------------------------------------------------------------------- Trung tâm Giám định và Chứng nhận hợp chuẩn hợp quy - Vietcert Ms Vân - Giám đốc kinh doanh Mobi.: 0905 527 089 Email: info@vietcert.org Skype : hopchuanhopquy Yahoo: hopchuanhopquy Website: www.chungnhanhopchuan.net www.hopchuan.com.vn www.chungnhansanpham.com www.hopchuanhopquy.net Trung tâm giám định và chứng nhận hợp chuẩn hợp quy - VIETCERT Trụ sở Hà Nội: 0905.924299 - Trụ sở HCM: 0905.357459 - Trụ sở Đà Nẵng: 0935.711299 - Trụ sở Cần Thơ: 0905.539099 - Trụ sở DakLak: 0905.527089. Tieu chuan Tieu chuan
