Hải quan điện tử và hải quan từ xa là hai khái niệm quan trọng trong việc nop khai thue qua mang. Dưới đây là một số hướng dẫn của Cơ quan Hải quan về việc phân biệt rõ ràng giữa hai khái niệm trên để hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp trong quá trình kê khai hải quan điện tử của mình. Căn cứ vào Điều 1 ban hành kèm theo Quy định số 1447/QĐ -TCHQ ngày 21/08/2007: "Khai hải quan từ xa thông qua phương tiện điện tử là việc doanh nghiệp khai các thông tin của một số chứng từ thuộc hồ sơ trên máy tính và truyền dữ liệu khai đến hệ thống máy tính của cơ quan Hải quan. Việc nộp hồ sơ Hải quan giấy và các thủ tục hải quan vẫn thực hiện theo các quy định hiện hành đối với các loại hình hàng hóa xuất nhập khẩu." Căn cứ vào điều 7 Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/06/2007 của Bộ Tài chính: Hồ sơ hải quan điện tử bao gồm tờ khai hải quan điện tử và các chứng từ theo quy định phải đi kèm tờ khai. Chứng từ đi kèm tờ khai hải quan điện tử có thể ở dạng điện tử hoặc ở dạng văn bản giấy. Chứng từ hải quan điện tử có giá trị để làm thủ tục hải quan điện tử như chính chứng từ đó thể hiện ở dạng văn bản giấy. Chứng từ hải quan điện tử có thể được chuyển đổi từ chứng từ ở dạng văn bản giấy nếu đảm bảo các điều kiện sau: phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ giấy; có xác nhận trên chứng từ giấy “ĐÃ CHUYỂN ĐỔI SANG DẠNG ĐIỆN TỬ” theo Mẫu số 11 Phụ lục XIV Quy định này về việc đã được chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử, có chữ ký và họ tên của người khai hải quan. Trong trường hợp người khai hải quan là pháp nhân thì người đại diện cho pháp nhân theo quy định của pháp luật ký trên chứng từ giấy đã được chuyển đổi sang chứng từ điện tử. Khuôn dạng của chứng từ hải quan điện tử, các danh mục dữ liệu chuẩn sử dụng trên chứng từ hải quan điện tử và các mẫu biểu khác thuộc quy định này được công bố tại trang thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan theo địa chỉ customs.gov.vn. Trên cơ sở quản lý rủi ro, các chứng từ theo quy định phải đi kèm tờ khai hải quan điện tử có thể không phải nộp, phải xuất trình hoặc phải nộp cho cơ quan hải quan. Với tiêu chí nhanh chóng, chính xác và an toàn, Dich vu thue dien tu fpt là một trong các dịch vụ điện tử uy tín với chi phí hợp lý nhất hiện nay. Dịch vụ điện tử FPT hân hạnh đồng hành cùng doanh nghiệp trong thời đại công nghệ hóa như hiện nay.
