Khi việc kinh doanh sản xuất, chủ đơn vị nhìn thấy những giải pháp ERP trật tự khiến cho việc cũ không còn hiệu quả với kế toán nữa. Nhưng trước khi họ nhận ra nhân tố thì việc kinh doanh đã phải đối mặt với vấn đề theo dõi đơn hàng và sự ưng ý của khách hàng đang ngày càng giảm bớt. Dự đoán phần mềm kế toán dựa trên phỏng đoán đa dạng hơn là số liệu thực tế, theo dõi hàng tồn kho rất gian truân. Ví như những trở ngại này quen thuộc với bạn thì có lẽ đã đến lúc công ty phải cân nhắc triển khai một chuỗi hệ thống ERP. Sau đây là những tín hiệu bậc nhất cho thấy tổ chức kinh doanh đang rất cần một chuỗi hệ thống ERP tốt và thích hợp. 1. Dữ liệu không dễ dàng truy hỏi cập Ngoài ra công tác buôn bán tạo ra gần như thông tin thì viên chức công ty lại khó khăn tiếp cận được những thông tin này. Mỗi lần ai có hỏi về doanh số trung bình biên hay chỉ số đo lường như số đơn hàng mỗi ngày hay lượng sales cập nhật, bạn cần phải mất rất nhiều thời điểm để lấy và phân loại tin tức. Trường hợp xuất ra thông báo còn phải lâu hơn nữa. Nếu nói về tính không người điều khiển, thiết bị cầm tay và tích thích hợp tin tức thì giải pháp ERP vượt trội hơn hẳn những chuỗi hệ thống đơn chiếc và bảng tính cần phải liên tục cập nhật và tinh chỉnh bằng tay. Nhân viên kế toán toàn công ti cần tiếp xúc được những thông tin cốt yếu càng với tốc độ cao càng tốt để bắt kịp tiết điệu của đòi hỏi từ công việc. Với chuỗi hệ thống ERP, không chỉ các điều hành có thể theo dõi hoạt động kinh doanh bất kỳ lúc nào mà các nhân viên cũng có thể tầm nã cập các tin tức cần thiết để làm việc hiệu quả hơn. 2. Quá phần nhiều mềm cho các trật tự khác nhau Viên chức công ti bạn lưu trữ, theo dõi và giải quyết thông tin như thế nào? Nhân viên kế toán có sử dụng một hệ thống để làm sổ sách khi mà viên chức sales sử dụng một hệ thống khác để nhập các đơn hàng của khách tham gia không? Nhân viên ở kho cũng dùng một hệ thống giải pháp hoàn toàn khác để vận tải và nhận hàng? Giả dụ đa số các câu trả lời là ‘có’ thì kĩ năng tương tác kém là điều không tránh khỏi. Sự thiếu nhất quán trong hệ thống có thể tiêu diệt cả một giai đoạn. Mở màn ở các chuỗi hệ thống phần mềm kế toán đầu cuối hoạt động tách biệt với nhau làm cho tin tức không đúng mực từ doanh thu bán hàng tác động thụ động đến quản lý tồn kho. Kế đó bộ phận kế toán cũng không chiếm được thông tin chính thức, kéo theo một loạt các hệ lụy cho ngân sách marketing và lương lậu. Trong trường phù hợp đó, giải pháp ERP chính là liều thuốc giải gom các hệ thống hiện hành lại thành một. Với một nguồn tin tức, dữ liệu cung ứng sẽ đúng mực, thực tại hơn. Phần mềm kế toán ERP sẽ tích phù hợp các hệ thống để các hoạt động buôn bán đều dựa trên một cơ sở vật chất dữ liệu đơn chiếc. 3. Bộ phận kế toán gặp phổ biến gian truân Kế toán là bộ phận nhạy cảm nhất với bất cứ thay đổi gì trong doanh nghiệp. Ví như như viên chức kế toán của bạn mất hàng giờ mỗi tuần để nhập tay những hóa đơn giấy, đơn đặt hàng và củng cố tin tức nguồn vốn phê duyệt vô khối bảng tính, thì bạn cần nghiêm trang cân nhắc một giải pháp tốt hơn. Thời gian dè xẻn mà ERP có thể mang đến khi sử dụng hệ thống giải quyết các công việc trên là một ưu điểm cực kì lớn thứ nhất. Độ đúng đắn và phân tách các con số trong buôn bán là lợi thế thứ nhì. Với toàn bộ dữ liệu vốn đầu tư trong một cơ sở vật chất đơn nhất, nhân viên kế toán của công ti sẽ được phóng thích khỏi công tác thủ tục khô khan, khiến việc có năng suất hơn và cho ra những lên tiếng cần thiết mà không có sự chậm chạp trễ hay chống đối nào. Yếu tố này khôn cùng cần thiết với hoạt động vận hành căn bản của tổ chức kinh doanh và nhập vai trò quan trọng trong việc cải thiện năng suất. 4. Tồn kho và dữ liệu khách hàng được lưu trữ độc lập Có phần nhiều thách thức khi công việc buôn bán mở mang. Một trong số đó là. - Đội ngũ bán hàng tốn thời điểm để yêu cầu tin tức và đưa ra dự đoán. - Chuỗi cung cấp chưa chuẩn bị để không người điều khiển hóa và bởi thế, bức xúc đủng đỉnh chạp với yêu cầu. - Quản lý tồn kho quá chuyển vận. Khi số tiền thu về từ việc bán sản phẩm bán hàng, tồn kho và dữ liệu khách hàng được lưu trữ tách biệt, nó có thể gây ra điều nguy hiểm không chỉ trong nội bộ công ty mà còn ảnh hướng đến hưởng thụ của khách hàng. Một giải pháp ERP tốt với toàn vẹn các tác dụng điện toán đám mây và dụng cụ phân tích sẽ giúp công ti phần mềm kế toán vượt lên các thách thức nói trên. Những viên chức tuyến đầu giờ đây có thể trả lời bất kỳ nhân tố can hệ đến đơn hàng của khách mà không cần phải gác máy để gọi hỏi phòng ban khác. Đối tượng mua hàng có thể theo dõi account hay hiện trạng đơn hàng duyệt y chuỗi hệ thống website. Sales sẽ được cải thiện, nhờ tham gia những thông tin được cập nhật liên tục và dễ truy hỏi cập phê chuẩn tích thích hợp nội bộ với các trang bị ốm, làm cho việc tiếp xúc dữ liệu từ mọi lúc mọi nơi biến thành hiện thực. Cuối cùng, quản lý kho sẽ thấy chuỗi cung cấp không người điều khiển dễ ợt hơn để theo dõi hàng trong kho và đơn đặt đến. Yếu tố này khiến cho việc buôn bán của tổ chức kinh doanh giận dữ tốt hơn với cầu của hoạt động mua bán. 5. Quản trị kém và cơn độc ác mộng của Công nghệ Thông tin Quá phức hợp, tốn kém và tốn thời gian là ba từ thường nghe nhất trong diễn đạt điều hành giải pháp phần mềm kế toán ERP trong một công ti có phổ biến chuỗi hệ thống. Yếu tố chỉnh, tích phù hợp và bảo trì những chuỗi hệ thống này với các bạn dạng sửa lỗi và nâng cấp sẽ ngày ngày phung phí nguồn lực. Khắp các phòng ban, lời phàn nàn về các cụ thể công việc bị bỏ sót, những động tác cần thiết bị bỏ dở và các nguồn lực đang không được quản lý đúng đắn. Một chuỗi hệ thống ERP sẽ giúp công ty giải quyết vấn đề bằng cách thức áp dụng các trật tự công tác vào từng phòng ban, có thể thay đổi được khi quan trọng. Khi các những thứ tự liên quan đến những phòng ban này, bạn có thể giải quyết những rối rắm điều hành. Những lý do đáng lưu ý nhất cho việc hoạt động kém năng suất của một công ti có thể bắt nguồn từ những yếu tố khác nhau. Tất nhiên, giả dụ bạn nhận thấy những dấu hiệu của một hệ thống phần mềm không hiệu quả thì chọn lựa ERP là nhân tố quan trọng. Đã đến tới lúc tổ chức phần mềm kế toán phát triển một bí quyết vững bền và thiết kế lại quy trình dòng chảy của tin tức xuyên suốt công ty bằng một giải pháp thực thụ chuyên nghiệp giải pháp ERP.
