Phần mềm kế toán ngày nay được dùng đa dạng trong các tổ chức đơn vị với những chức năng ưu việt và khả năng giảm vận tải công tác cho viên chức một các tối đa. Tuy có đa dạng ưu điểm nhưng những ứng dụng ERP cũ chưa được cập nhật vẫn còn phổ quát nhươc điểm mà ta cần phải biên tập để có được một ứng dụng kế toán hiệu quả. Hạn nhạo báng của nhiểu ứng dụng kế toán hiện thời - Phần mềm kế toán được thiết kế sai với thứ tự hạch toán đề xuất, hoặc hạch toán tắt, bỏ sót một vài nghiệp vụ theo nhạo báng dộ pháp luật. - Không tuân thủ các quy dịnh ngặt nghèo các quy dịnh về nguồn vốn, nhu tính và phân bổ khấu hao, phân bổ chi phí, tập phù hợp chi phí không đúng đối tuợng theo quy dịnh. - Một số truờng thích hợp chấp hành công việc kế toán theo một chuong trình không tuân thủ cách thức kế toán dã được hoàn thành thủ tục tại Bộ Tài chính, tất nhiên họ vẫn có thể in ra các lên tiếng nguồn vốn theo những quy dịnh của hình thức kế toán doanh nghiệp. - Không tương thích với các ứng dụng ERP khác. Các tiêu chuẩn của phần mềm kế toán cần có: - Phần mềm kế toán phải duợc xây đắp dựa trên co sở vâng lệnh các quy định kế toán của Nhà nuớc. - Ðảm bảo tính động dể có thể thích hợp với dặc diểm hoạt động và yêu cầu điều hành của từng loại hình tổ chức và don vị - Phải dễ dùng, không gây khó khăn khan cho các don vị trong công đoạn sử dụng. Việc thao tác trên máy không yêu cầu công nghệ cao. Giao diện phần mềm phải dễ hiểu, dễ truy cập và dễ kiếm tìm. - Phải có tính quản trị cao đáp ứng đòi hỏi quản trị kinh doanh của các doanh nghiệp. Các lên tiếng nguồn vốn với kế toán quản trị có thể tự dộng lập công bố nguồn vốn hoặc lên tiếng quản trị tham gia thời diểm bất cứ. - Phải có tính liên kết, liên hoàn dảm bảo có thể nối mạng LAN, hoặc mạng WAN, và máy chủ phải kiểm soát duợc toàn cục hoạt động của các máy khác. - Phải bảo đảm tính mật tin tức nội bộ cũng như bên ngoài. Các nghiệp vụ dã duợc phù hợp thức hoá, ví như có sai sót không duợc xoá bỏ và phải đuợc tu sửa theo qui định. Có chuỗi hệ thống mã khoá có lí chuẩn y những nguời có nghĩa vụ tróc nã cập những tin tức cần thiết theo chừng mực trách nhiệm và thẩm quyền. - Ðảm bảo dịch vụ bảo trì, bảo hành trong suốt thời gian hoạt dộng. - Phục vụ đầy đủ các tiêu chuẩn về kế toán và làm theo luật pháp pháp luật hiện hành. - Khả năng linh động đáp ứng ý định quản lý nội bộ của đơn vị. - Dễ dùng là mục tiêu rất cần thiết, khác biệt là đối với các kế toán viên mới tham gia nghề hoặc đối với các kế toán đã quen khiến việc bằng excel. - Tính đúng đắn là nhân tố kiện tiên quyết đối với công tác kế toán. Ví như ứng dụng kế toán ERP không đáp ứng được yêu cầu này thì bạn sẽ còn nặng nhọc hơn so với tự tính toán bằng excel. - Tính bảo mật sẽ giúp bạn điều hành dữ liệu một bí quyết an ninh nhất. Phần mềm kế toán doanh nghiệp sẽ chuẩn y phân quyền theo từng khách hàng với từng tác dụng và phân quyền theo tin tức truy hỏi cập. - Hỗ trợ phổ biến tiện thể ích cao cấp như import dữ liệu trong khoảng file excel và ngược lại, export trong khoảng phần mềm ra file excel, word; ứng dụng liên tục cập nhật các chức năng mới. - Chế độ bảo hành, bảo trì cũng khôn xiết quan trọng khi lựa chọn ứng dụng kế toán. Nhà cung cấp phần mềm ERP phải đi cùng cùng kế toán viên trong suốt quá trình sử dụng ứng dụng. Phục vụ cung cấp cũng cần phải gấp rút, kịp thời và hiệu quả.
